已认证已抵扣发票的冲红流程是怎样的?

我收到的发票已经完成认证和抵扣了,但现在发现发票有问题需要冲红。我不太清楚具体该怎么做,是要我这边申请吗,之后的流程又是什么样的,希望了解下已认证已抵扣发票完整的冲红流程。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下已认证已抵扣发票冲红的基本概念。发票冲红其实就是对原来已经开具的发票进行负数冲销,就好比把之前开错或者需要调整的发票‘抹掉’,重新按照正确的情况来处理。


当发票已经认证且抵扣后,如果需要冲红,按照规定,应该由购买方来申请开具红字专用发票信息表。根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号),购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称‘新系统’)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。


具体的操作流程如下:第一步,购买方登录增值税发票开票软件,在发票管理模块中找到红字信息表填开的功能。在填开信息表时,要选择购买方申请,并且选择已抵扣的选项。填写好相关发票信息,确认无误后上传信息表。


第二步,税务机关会对上传的《信息表》进行系统校验。一般情况下,系统会自动校验信息表内容是否符合要求。如果校验通过,系统会生成带有编号的《信息表》。


第三步,销售方根据购买方提供的带有编号的《信息表》,在开票软件中开具红字专用发票。销售方进入开票系统的发票填开界面,选择负数发票填开,然后导入《信息表》编号,系统会自动带出对应的红字发票信息,确认信息无误后打印红字发票。


第四步,购买方收到销售方开具的红字专用发票后,要将其与留存的《信息表》一并作为记账凭证,进行相应的账务处理,把之前抵扣的进项税额做转出处理。整个已认证已抵扣发票冲红流程就完成了。

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