发票已抵扣红冲是否需要购销双方确认?

我公司收到的发票已经完成抵扣,现在需要红冲这张发票。我不太清楚这个过程是不是需要购销双方都进行确认,想了解下具体的规定是怎样的,希望能得到准确解答。
张凯执业律师
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在探讨发票已抵扣红冲是否需要购销双方确认这个问题之前,我们先了解一下发票红冲的含义。发票红冲其实就是对已经开具的发票,由于某种原因需要取消原来的交易记录,用红字发票来冲抵原来蓝字发票的金额,从而达到修正财务数据的目的。


根据国家税务总局发布的《关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。


从上述规定可以看出,当发票已抵扣需要红冲时,首先是由购买方发起操作,在新系统中填开并上传《信息表》。这里并没有明确要求购销双方进行确认的环节。不过在实际操作中,购销双方最好进行沟通。因为虽然购买方可以单方面发起《信息表》的填开上传,但后续销售方要根据这个《信息表》来开具红字专用发票,如果双方没有沟通好,可能会出现信息不一致等问题,影响红字发票的开具和账务处理。比如购买方填开《信息表》时可能存在填写错误等情况,如果不及时和销售方沟通,可能导致红字发票开具错误,进而影响双方的税务申报和财务核算。所以,虽然法律上没有强制要求购销双方确认,但从实际操作和避免风险的角度,双方沟通确认是很有必要的。

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