对方已认证的发票如何开红字发票?

我给客户开了一张发票,对方已经认证了,现在因为一些原因需要开红字发票冲抵。但我不知道具体该怎么操作,是我这边直接开,还是对方有什么操作?整个流程是怎样的?希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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在了解对方已认证的发票如何开红字发票之前,我们先来明确一下红字发票的概念。红字发票其实就是负数发票,当企业之前开具的发票出现错误、发生销售退回等情况时,就需要开具红字发票来冲减原来的销售额和税额,以保证财务数据的准确性。


根据国家税务总局发布的《关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,对于对方已认证的发票开具红字发票,一般按照以下步骤操作:


第一步,由购买方(即已认证发票的一方)在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》)。在填开《信息表》时,购买方不需要填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。


第二步,主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。


第三步,销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。


需要注意的是,不同地区的税务机关可能在具体操作流程上存在一些细微差异,企业在实际操作时,最好先咨询当地主管税务机关,以确保操作的准确性和合规性。同时,企业应当妥善保存开具红字发票的相关资料,以备税务机关检查。

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