购货方开具红字信息表后销货方如何开发票?

我是销货方,购货方那边已经给我开具了红字信息表。我不太清楚接下来该怎么开发票,是直接按红字信息表开吗?具体的操作流程和注意事项有哪些呢?希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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当购货方开具红字信息表后,销货方开发票涉及一系列具体的操作流程和法律规定。首先,我们来解释一下相关的基本概念。红字发票是指企业在发生销售退回、开票有误等情形时,需要冲减原销项税额而开具的负数发票。而红字信息表则是开具红字发票的重要依据,由购货方按规定申请开具。


根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


对于销货方来说,在收到购货方开具的红字信息表后,需要在增值税发票税控开票软件中下载并导入该红字信息表。操作完成后,系统会自动生成与红字信息表对应的红字发票号码。接下来,销货方就可以根据这个红字发票号码,在开票软件中开具红字发票。开具时,要确保红字发票上的信息与红字信息表以及原蓝字发票的信息一致,包括发票代码、发票号码、商品名称、数量、金额等。


在开具红字发票后,销货方需要将红字发票的记账联作为冲减当期销项税额的凭证,同时将发票联和抵扣联交给购货方,购货方据此进行相应的进项税额转出处理。需要注意的是,整个开具红字发票的过程必须严格按照规定的程序和时间要求进行,以确保税务处理的合规性。如果不按照规定开具红字发票,可能会面临税务风险,例如被税务机关要求补缴税款、加收滞纳金等。

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