销售发票已抵扣该怎么开红字?

我公司收到一张销售发票,已经完成抵扣了。但现在发现发票有问题,需要开红字发票。我不太清楚具体的操作流程和相关规定,想问问这种情况下该怎么开红字发票,需要注意些什么?
张凯执业律师
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当销售发票已抵扣时,开具红字发票有一套明确的流程和规定。首先,我们来了解一下什么是红字发票。简单来说,红字发票是企业在发生销售退回、开票有误等情况时,用来冲减原来蓝字发票所记录的销售收入、销项税额等的一种凭证。


根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)的规定,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。


具体操作流程如下:第一步,购买方填开《信息表》。购买方需要在新系统中填写《信息表》,按照实际情况填写相关信息。填好后上传到税务系统,等待系统校验。第二步,系统校验。税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。第三步,销售方开具红字发票。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。


在整个过程中,还有一些需要注意的地方。对于购买方来说,在填开《信息表》时一定要确保信息准确无误,否则可能会影响后续的处理。同时,在收到红字发票后,要及时与《信息表》一起作为记账凭证进行账务处理。对于销售方而言,开具红字发票的内容必须与《信息表》一致,并且要按照规定的时间和流程进行操作。此外,双方都要妥善保管好相关的发票和凭证,以备税务机关检查。

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