发票上备注里一定要写账户吗?

我在开发票的时候,对于备注栏是否一定要写账户不太清楚。我担心不写会不符合规定,写了又怕信息泄露。想知道从法律规定上来说,发票备注里是不是必须要写账户呢?
张凯执业律师
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在我国,发票备注栏是否要写账户,需要依据具体的情况和相关法律法规来判断。


首先,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,而备注栏是对发票内容的补充说明。目前并没有统一的法律规定要求所有发票的备注栏都必须填写账户信息。


不同类型的业务,发票备注栏的填写要求也不同。比如,在建筑服务业务中,根据国家税务总局公告2016年第23号规定,提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。这里并没有要求填写账户信息。


又如,在货物运输服务方面,按照国家税务总局公告2015年第99号规定,增值税一般纳税人提供货物运输服务,使用增值税专用发票和增值税普通发票,开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中,如内容较多可另附清单,也未提及必须填写账户。


然而,在一些特定的交易场景或者企业之间有特别约定的情况下,可能会要求在备注栏填写账户信息。例如,当交易双方有明确的付款账户约定,且在发票备注栏注明账户信息有助于明确资金流向和交易的准确性。但这属于双方约定的范畴,并非法律强制要求。


综上所述,一般情况下发票备注里不一定要写账户,要根据具体业务和相关规定来确定。如果对发票备注栏的填写有疑问,建议咨询当地税务机关或者专业的税务顾问,以确保发票的开具符合法律规定。

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