发票上能不能写备注?

我在开发票的时候,有些额外的信息想加到发票上,不知道能不能在发票上写备注。如果可以写的话,有没有什么规定或者限制呢?希望了解一下这方面的法律要求。
张凯执业律师
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发票上是可以写备注的。从法律层面来看,备注栏作为发票的一部分,在特定情况下填写备注内容是有明确规定和要求的。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。虽然并没有禁止填写备注,但对于一些特定业务,国家税务总局对备注栏的填写有专门规定。比如,提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。


再比如,销售不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。


如果没有按照规定填写备注,可能会导致发票不符合规定。根据相关规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。同时,对于企业来说,未按规定填写备注的发票可能无法在企业所得税前进行扣除,也不能用于抵扣增值税进项税额。所以,在填写备注时,一定要按照相应的业务规定准确填写。

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