新办公司需要设置哪些账?

我刚开了家新公司,对财务记账这一块不太懂。不知道新办公司都需要设置哪些账目,怕漏记或者记错了影响公司的正常运营。想了解一下具体都有哪些账是必须要设置的,有什么依据吗?
张凯执业律师
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新办公司需要设置的账目通常包括以下几种,下面为你详细介绍:


首先是总账,它是根据一级会计科目开设的账簿,用于分类登记公司的全部经济业务事项,提供资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入等总括核算的资料。通俗来讲,总账就像是公司财务的“全景图”,能让你从宏观上了解公司的财务状况。依据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》,各单位都应当设置总账,以全面、系统、连续地记录和反映公司的经济活动。


其次是明细账,明细账是按照明细分类账户进行分类登记的账簿,它是对总账的进一步细化和补充。比如,应收账款明细账可以详细记录每个客户的欠款情况;原材料明细账能清楚反映各种原材料的收发存情况。通过明细账,公司可以更精准地掌握各项经济业务的具体情况,为财务管理提供详细的数据支持。这也是符合会计核算要求,保证会计信息准确性和完整性的必要设置。


再者是日记账,常见的有现金日记账和银行存款日记账。现金日记账是用来逐日逐笔记录库存现金的收入、支出和结存情况的账簿;银行存款日记账则是记录银行存款收支业务的特种日记账。设置这两种日记账可以及时反映公司现金和银行存款的增减变动情况,加强对货币资金的管理和监督。《会计基础工作规范》明确规定,各单位应当设置现金日记账和银行存款日记账,按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记。


另外,对于一些特定的业务,还可能需要设置备查账。备查账是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如,租入固定资产备查账,用于记录租入固定资产的相关信息。备查账的设置可以为公司提供额外的管理参考信息,虽然它不是必须设置的,但对于一些特殊业务的管理有很大帮助。

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