税务来公司查建账该怎么办?

税务部门要来我们公司查建账情况,我心里特别没底。也不清楚公司的账目有没有问题,不知道该做哪些准备,万一查出问题会面临什么后果,该怎么应对这种检查呢?希望懂行的人能给我指点指点。
张凯执业律师
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当税务部门到公司进行查账时,公司需要按照法定程序积极配合,以下是详细的应对方法:


首先,要确保提供资料的完整性和真实性。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第五十四条规定,税务机关有权检查纳税人的账簿、记账凭证、报表和有关资料。公司有义务提供相关资料,并且这些资料必须真实、完整。这就要求公司在日常经营中做好账务管理,确保各类会计凭证、账簿、报表等资料齐全且记录准确。如果公司故意隐瞒或提供虚假资料,将面临严重的法律后果。比如,根据该法第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


其次,要积极配合税务人员的工作。税务人员在查账过程中,可能会提出各种问题或要求,公司应安排熟悉财务和业务的人员进行解答和协助。对于税务人员的询问,要如实回答,不得隐瞒或歪曲事实。同时,要为税务人员提供必要的工作条件,如办公场所、查阅资料的便利等。如果公司对税务人员的检查方法或程序有疑问,可以要求其出示相关的执法证件和检查依据,以确保检查工作的合法性和规范性。


再者,要对检查结果进行认真分析和处理。如果税务人员在查账过程中发现了问题,公司应虚心接受并积极整改。对于税务机关作出的处理决定,要及时了解处理的依据和标准。如果公司对处理决定有异议,可以根据《中华人民共和国税收征收管理法》第八十八条规定,在缴纳或者解缴税款及滞纳金或者提供相应的担保后,依法申请行政复议;对行政复议决定不服的,可以依法向人民法院起诉。


最后,在税务查账结束后,公司应总结经验教训,加强财务管理和税务风险防范。定期对公司的账务进行自查自纠,确保公司的财务和税务管理符合法律法规的要求。同时,要加强与税务机关的沟通和交流,及时了解税收政策的变化,避免因政策不熟悉而导致的税务风险。

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