新公司成立初期财务做账流程是怎样的?

我刚成立了一家新公司,对财务做账方面完全不懂。想了解下新公司在成立初期,财务做账的具体流程是什么,从哪些步骤开始,每一步该做什么,希望能有详细的解答,好让我能顺利处理公司财务。
张凯执业律师
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新公司成立初期的财务做账流程,是保障公司财务规范和健康运营的重要基础。以下为您详细介绍其主要步骤。


第一步是建立账套。账套就像是一个账本集合,用来记录公司所有的财务信息。您需要根据公司的实际情况,选择合适的会计制度,比如企业会计准则或小企业会计准则。同时,确定记账本位币,一般国内企业以人民币作为记账本位币。还要设置会计科目,这是对各项经济业务进行分类核算的项目,像“库存现金”“银行存款”“应收账款”等科目都比较常用。


第二步是收集和整理原始凭证。原始凭证是经济业务发生的书面证明,比如发票、收据、银行对账单等。在公司成立初期,会有各种费用支出,像注册登记费、办公用品采购费等,这些都需要取得合法有效的原始凭证,并按照时间顺序和业务类型进行整理。


第三步是编制记账凭证。记账凭证是根据原始凭证编制的,用来确定会计分录,即记录每一笔经济业务应借、应贷的会计科目和金额。例如,公司用银行存款支付办公用品采购费,那么记账凭证上就会记录“借:管理费用——办公费;贷:银行存款”。编制记账凭证时,要确保摘要清晰、金额准确、科目运用正确。


第四步是登记账簿。根据编制好的记账凭证,将各项经济业务登记到相应的账簿中。账簿主要有总账、明细账和日记账。总账是对所有经济业务进行总括核算的账簿;明细账是对总账的进一步细分,提供更详细的核算资料;日记账则是按照经济业务发生的时间顺序,逐日逐笔进行登记,比如现金日记账和银行存款日记账。登记账簿要做到数字准确、摘要清楚、登记及时。


第五步是编制财务报表。财务报表是反映公司财务状况和经营成果的书面文件,主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。资产负债表反映公司在某一特定日期的财务状况,即资产、负债和所有者权益的情况;利润表反映公司在一定会计期间的经营成果,即收入、费用和利润的情况;现金流量表反映公司在一定会计期间的现金和现金等价物流入和流出的情况。编制财务报表要依据账簿记录,确保数据真实、完整、准确。


依据《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。公司应当根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。所以,新公司在成立初期,务必严格按照法律规定和正确的财务做账流程进行操作。

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