新公司无收入有支出该如何做账?

我开了家新公司,目前还没有收入,但已经有了一些支出,像办公用品采购、员工工资啥的。我不知道这种情况下该怎么正确地做账,也不清楚有没有什么特别的规定,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在新公司没有收入却有支出的情况下,做账是有一套规范流程的。首先我们来了解一下会计核算的基本概念,会计核算就是把公司的各项经济业务用会计的方法记录下来,方便清楚地看到公司的财务状况。在这种只有支出没有收入的情况下,支出主要涉及到不同的科目。对于日常经营中购买办公用品、支付水电费等支出,应计入“管理费用”科目。比如购买办公用品花了500元,账务处理就是借记“管理费用 - 办公用品”500元,贷记“库存现金”或者“银行存款”500元。


如果公司招聘了员工,支付员工工资就属于“应付职工薪酬”的范畴。当计提工资时,借记“管理费用 - 工资”等相关科目,贷记“应付职工薪酬 - 工资”;实际发放工资时,借记“应付职工薪酬 - 工资”,贷记“银行存款”或者“库存现金”。另外,如果公司有房租支出,先借记“预付账款”,然后在受益期间内进行分摊,借记“管理费用 - 房租”,贷记“预付账款”。


根据《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。所以新公司即使没有收入,有支出也必须按照实际情况如实做账。这样规范的做账方式,不仅能准确反映公司当前的财务状况,也为后续公司有收入时的财务核算和税务申报打下良好的基础。

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