开业费用如何入账?

我新开了一家公司,有装修费、办公用品采购费等各种开业费用。我不太清楚这些费用在财务上该怎么入账,是一次性计入当期费用,还是分摊到多个会计期间呢?想了解一下相关的法律规定和正确的入账方法。
张凯执业律师
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在会计处理中,开业费用一般指企业在筹建期间发生的费用。对于开业费用的入账,需要根据不同情况进行处理。


首先,我们要明白几个重要的法律依据。根据《企业会计准则——应用指南》附录“会计科目和主要账务处理”中对“管理费用”科目的规定,企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等在实际发生时,借记本科目(开办费),贷记“银行存款”等科目。这就意味着,从会计准则的角度,企业可以在开业费用实际发生时将其一次性计入当期损益。


然而,从税法的角度来看,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的相关规定,企业在筹建期间,发生的与筹办活动有关的业务招待费支出,可按实际发生额的60%计入企业筹办费,并按有关规定在税前扣除;发生的广告费和业务宣传费,可按实际发生额计入企业筹办费,并按有关规定在税前扣除。并且,企业可以选择在开始经营之日的当年一次性扣除,也可以按照新税法有关长期待摊费用的处理规定处理,但一经选定,不得改变。


简单来说,如果企业选择执行企业会计准则,开业费用在实际发生时就可以一次性计入“管理费用——开办费”科目。但在计算企业所得税时,要按照税法的规定对业务招待费等特殊费用进行调整。如果企业选择将开办费作为长期待摊费用处理,根据税法规定,长期待摊费用自支出发生月份的次月起,分期摊销,摊销年限不得低于3年。这样企业可以在多个会计期间内分摊开业费用,减轻当期的税务负担。所以,企业需要综合考虑自身的财务状况、税收筹划等因素,来选择合适的开业费用入账方式。

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