公证办证的特别程序是怎样的?

我最近有一些文件需要办理公证,听说除了普通程序外还有特别程序。我不太清楚这个特别程序是怎么回事,想了解它和普通程序有啥区别,适用在哪些情况,具体的流程又是什么,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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公证办证的特别程序是在一些特定情形下所适用的不同于普通程序的公证办理流程。下面为您详细介绍。


首先,我们来了解一下特别程序的适用范围。根据《公证程序规则》,招标投标、拍卖、开奖等现场监督类公证,遗嘱公证,提存公证等适用特别程序。这些情况一般具有即时性、不可逆转性等特点,所以需要特别的程序来保障公证的公正性和有效性。


以现场监督类公证为例,比如招标投标公证。公证机构会在开标、评标现场进行监督。公证员需要检查投标箱是否完好、标书密封是否符合要求等。在整个过程中,公证员要确保活动按照预先制定的规则和相关法律法规进行。一旦发现有违反规则或法律的情况,公证员有权当场制止并要求改正。如果无法改正,可能会导致该活动的公证无法进行。这体现了现场监督类公证特别程序的即时性和严格性。


对于遗嘱公证,特别程序主要体现在对遗嘱人意思表示的审查上。公证员要确认遗嘱人是在完全自愿且具有完全民事行为能力的情况下订立遗嘱。在办理遗嘱公证时,一般需要两名公证人员在场,其中一名公证员要全程记录遗嘱人的表述。遗嘱人在公证员面前签名或按手印后,公证机构才会出具公证书。这样做是为了防止遗嘱受到他人胁迫或篡改,保障遗嘱人的真实意愿能够得到体现。


提存公证是指在债务人因债权人的原因而无法向其交付合同标的物时,债务人将该标的物交给提存机关而消灭债务的制度。在提存公证的特别程序中,公证机构要对提存的标的物进行审查,比如其数量、质量、规格等是否符合合同约定。同时,公证机构要及时通知债权人领取提存物。如果债权人在规定的时间内未领取,提存物可能会依法进行处理。


特别程序与普通程序相比,更加注重对特定事项的即时性审查和特殊情况的处理。它是为了适应不同类型公证事项的特点而设立的,目的是保障公证的质量和法律效力。在办理公证时,当事人要根据具体的公证事项,遵循相应的特别程序要求,以确保公证的顺利进行。

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