办公设备属于固定资产还是管理费用？
我公司新采购了一批办公设备，财务在记账时对是将其计入固定资产还是管理费用产生了分歧。我不太清楚这两者的区别，也不知道办公设备到底该怎么归类。想了解一下从法律和财务规定的角度，办公设备应属于固定资产还是管理费用呢？
张凯执业律师
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要判断办公设备是属于固定资产还是管理费用，我们需要先明白这两个概念。
固定资产，简单来说，是企业为了生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的，使用时间超过12个月，价值达到一定标准的非货币性资产。比如公司购买的大型打印机、办公电脑等，它们能够在较长时间内为企业带来经济利益，并且在使用过程中保持原有的实物形态。根据《企业会计准则第4号——固定资产》规定，固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；该固定资产的成本能够可靠地计量。
管理费用则是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。如果办公设备金额较小、使用期限较短，通常就可以直接计入管理费用。例如，公司购买的一些普通文具，像笔、本子等，由于其价值不高且消耗较快，就适合作为管理费用处理。《企业会计准则——基本准则》中对费用的确认有相关规定，企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出，符合费用的定义。当办公设备符合费用确认条件时，就可以计入管理费用。
所以，判断办公设备属于固定资产还是管理费用，主要看其价值大小、使用期限长短等因素。一般来说，如果办公设备单位价值较高、使用年限较长，就应作为固定资产核算；反之，如果价值较低、使用期限较短，就可以计入管理费用。