签补充协议有哪些注意事项?

我之前和别人签了份合同,现在情况有变化,要签个补充协议。但我不太清楚签补充协议要注意些什么,担心会有漏洞让自己吃亏,也怕签了无效。想知道签补充协议在内容、形式等方面都有哪些要特别留意的地方。
张凯执业律师
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签订补充协议时,确实有许多方面需要特别关注,以下是一些关键的注意事项。


首先,要确保补充协议的内容合法合规。任何协议,包括补充协议,都不能违反法律、行政法规的强制性规定,也不能损害国家利益、社会公共利益和他人的合法权益。例如,《中华人民共和国民法典》第一百五十三条规定,违反法律、行政法规的强制性规定的民事法律行为无效。但是,该强制性规定不导致该民事法律行为无效的除外。违背公序良俗的民事法律行为无效。所以,在签订补充协议时,协议内容必须在法律允许的框架内,否则协议可能会被认定为无效。


其次,补充协议与原合同的关系要明确。补充协议是对原合同的补充和修改,其目的是为了使原合同更加完善、更符合双方的实际需求。补充协议应当明确约定是对原合同的哪些条款进行补充或变更,以及补充或变更的具体内容。如果补充协议与原合同存在冲突,应当在补充协议中明确约定以补充协议为准。这样可以避免在履行过程中出现争议,明确双方的权利和义务。


再者,补充协议的签订主体要与原合同一致。补充协议是原合同的一部分,其签订主体应当与原合同的签订主体相同。如果涉及到合同主体的变更,应当按照法律规定和原合同的约定进行相应的变更手续。否则,可能会影响补充协议的效力和履行。比如,若原合同是甲和乙签订的,补充协议也应由甲和乙签订,若丙加入签订补充协议,就需要有明确的主体变更约定及手续。


另外,补充协议的形式要符合要求。根据法律规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。虽然补充协议可以采用多种形式,但为了避免日后发生纠纷时难以举证,建议尽量采用书面形式签订补充协议,并由双方签字或盖章确认。


最后,补充协议的条款要具体明确。补充协议的条款应当清晰、明确,避免使用模糊、歧义的语言。对于协议中的重要条款,如标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式等,应当进行详细的约定。这样可以减少双方在履行过程中的争议,保障协议的顺利履行。例如,在约定价款时,要明确是总价还是单价,付款方式和时间等都要写清楚。总之,签订补充协议时要谨慎对待,确保协议的有效性和可执行性,以维护自己的合法权益。

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