企业订立集体合同的程序是怎样的?

我所在的企业打算订立集体合同,但是大家都不太清楚具体要走哪些程序。想了解一下,从开始到最终完成集体合同的订立,中间要经历哪些步骤,每个步骤有什么需要注意的地方,这些程序是法律强制要求的吗?
张凯执业律师
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企业订立集体合同的程序是有明确法律规定和要求的,以下为您详细介绍:


首先是确定集体协商代表。集体协商双方的代表人数应当对等,每方至少3人,并各确定1名首席代表。职工一方的协商代表由本单位工会选派。未建立工会的,由本单位职工民主推荐,并经本单位半数以上职工同意。用人单位一方的协商代表,由用人单位法定代表人指派,首席代表由单位法定代表人担任或由其书面委托的其他管理人员担任。这一步的依据是《集体合同规定》第十九条。


接着进入集体协商。双方代表就集体合同的内容进行协商,提出各自的主张和要求,开展充分讨论、交流和沟通,力求达成一致意见。在协商过程中,双方应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。集体协商任何一方均可就签订集体合同以及相关事宜,以书面形式向对方提出进行集体协商的要求。一方提出进行集体协商要求的,另一方应当在收到集体协商要求之日起20日内以书面形式给以回应,无正当理由不得拒绝进行集体协商。这在《集体合同规定》第三十二条、第三十三条有相关规定。


然后是形成合同草案。经过集体协商,双方达成一致意见后,由双方共同或委托一方起草集体合同草案。草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论。职工代表大会或者全体职工讨论集体合同草案,应当有三分之二以上职工代表或者职工出席,且须经全体职工代表半数以上或者全体职工半数以上同意,集体合同草案方获通过。这是依据《集体合同规定》第三十六条。


之后是签字确认。集体合同草案经职工代表大会或者全体职工讨论通过后,由集体协商双方首席代表签字。这标志着集体合同在企业层面完成了订立程序。


最后是审查备案。集体合同签订后,应当自双方首席代表签字之日起10日内,由用人单位一方将文本一式三份报送劳动保障行政部门审查。劳动保障行政部门自收到文本之日起15日内未提出异议的,集体合同即行生效。这在《集体合同规定》第四十二条有明确说明。


总之,企业订立集体合同的程序是一个严谨且有法律保障的过程,每一个步骤都有相应的法律要求和规范,企业需要严格按照这些规定来操作,以确保集体合同的合法性和有效性。

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