question-icon 换公章需要办理什么手续?

我开了一家小公司,之前的公章用了挺久,现在想换一个新公章。但我不知道具体要走什么流程,需要准备什么材料,会不会很麻烦?有没有懂行的朋友能给我说说,换公章的手续到底是怎样的?
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answer-icon 共1位律师解答

公章是公司等组织在业务往来、文件签署等活动中代表自身的重要凭证,具有法律效力。当因为公章磨损、公司名称变更等原因需要更换公章时,需要按照一定的手续进行办理。 首先,公司决定更换公章后,应当作出变更公章的决议或者决定,比如召开股东会或者董事会,由股东或者董事表决通过更换公章的相关议案。这是公司内部的决策程序,能够确保公章更换是经过合法的决策流程进行的。依据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定,法人、非法人组织的决策机构依法作出的决定,对法人、非法人组织及其成员具有法律约束力。 接着,要准备好相关的证明材料,通常包括营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、经办人身份证原件及复印件等。这些材料可以证明公司的合法身份以及办理公章更换事宜人员的合法权限。如果是因为公司名称变更而更换公章,还需要提供工商行政管理部门出具的名称变更核准通知书。 之后,要前往公安机关指定的公章刻制单位办理刻制手续。在办理过程中,要填写公章刻制备案申请表,将准备好的证明材料一并提交给刻制单位。刻制单位会将相关信息上传至公安机关进行备案。备案是非常重要的环节,根据《印章治安管理办法》的规定,公章刻制单位必须在刻制后将印章的名称、规格、数量等信息报送公安机关备案,未经备案的公章不具有合法效力。 刻制完成新公章后,还需要对旧公章进行妥善处理。一般来说,旧公章应当交回公安机关或者按照公安机关的要求进行销毁,以防止旧公章被非法使用,引发不必要的法律风险。 在整个换公章的过程中,要严格遵守相关法律法规和办理流程,确保公章的更换合法、合规,保障公司等组织的正常运营和合法权益。

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