章子备案了更换新章该怎么弄?

我公司之前的章子已经备案了,现在因为一些原因需要更换新章。但我不知道具体该走哪些流程,是要先注销旧章吗,还是直接去刻新章再备案?有没有什么需要特别注意的地方呢?
张凯执业律师
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当章子已经备案,需要更换新章时,一般要遵循以下步骤和相关要求。


首先,我们来了解一下几个重要的法律概念。公章备案是指公司将其使用的公章到公安机关进行登记备案,目的是为了保证公章使用的合法性和可追溯性。《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》明确指出,企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。制发印章的工厂或刻字社,必须取得用章单位的上级委托书和公安部门的准许,才能刻制。


更换新章的具体操作流程如下:第一步,要进行申请。企业需要向相关部门提出更换印章的申请,说明更换印章的原因等情况。申请的方式通常可以是书面申请,将申请书提交到当地公安机关的治安管理部门。


第二步,准备相关材料。一般来说,需要准备的材料包括营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、经办人身份证原件及复印件、旧章等。如果是因为公章损坏而更换,还需要提供说明公章损坏情况的证明。


第三步,销毁旧章。在拿到新章之前,通常需要将旧章进行销毁。可以在公安机关指定的地点进行销毁,销毁完成后会获得相关的证明文件。


第四步,刻制新章。凭公安机关开具的刻章许可,到具有合法资质的刻章店刻制新章。新章刻制完成后,要再次进行备案。备案时需要提交新章的印模等材料,备案完成后,新章就可以合法使用了。


整个更换新章的过程必须严格按照法律规定的程序进行,以确保新章的合法性和有效性。

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