个体户发票章没备案是否可以使用?

我是个个体户,之前刻了发票章但没去备案。现在业务需要用到发票章,不知道没备案的发票章能不能正常使用,会不会有什么法律风险,想了解一下相关规定。
张凯执业律师
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在探讨个体户发票章没备案是否可以使用之前,我们先来了解一下发票章备案的含义。发票章备案是指将刻制的发票专用章的相关信息,如印章样式、尺寸、编码等,提交给公安机关等相关部门进行登记存档。其目的在于加强对印章的管理,保障经济活动中的交易安全和税务管理的规范。



根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》以及《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定,发票专用章属于法定的业务印章,其刻制和使用都受到严格的规范。企业、单位和个体工商户在刻制发票专用章时,必须到公安机关批准的刻章单位进行刻制,并在刻制完成后按照规定进行备案。



个体户发票章没备案是不可以使用的。首先,从税务管理的角度来看,税务机关在对发票进行查验、认证等操作时,会对发票章的合法性进行审核。未备案的发票章无法通过正规的税务审核流程,其开具的发票可能会被认定为无效发票。这就意味着,受票方可能无法将该发票用于抵扣税款、报销费用等,而开票方也可能面临税务机关的处罚,如罚款、补缴税款等。



其次,在经济活动中,未备案的发票章存在较大的风险。由于没有经过公安机关的备案,无法有效证明该印章的真实性和合法性。一旦发生经济纠纷,涉及到发票的效力认定时,未备案的发票章可能会使个体户处于不利地位,其开具的发票可能不被法院等司法机关认可,从而影响自身的合法权益。



综上所述,个体户发票章没备案不可以使用。个体户应当按照规定到公安机关指定的刻章单位刻制发票专用章,并及时办理备案手续,以确保发票章的合法使用,避免不必要的法律风险和经济损失。

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