变更是否需要公章原件?

我公司最近要进行一些信息变更,但是公章原件暂时找不到了。我想知道在办理变更手续的时候,是不是一定得要公章原件才行呢?要是没有原件,用其他的替代或者证明材料行不行?
张凯执业律师
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在法律事务中,变更是否需要公章原件,这得看具体是哪种类型的变更。在公司相关的变更事项里,常见的有工商登记变更、合同主体变更等。


对于工商登记变更,依据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》及其实施细则,办理各类变更登记时,通常需要加盖公章的相关文件。一般来说,提交的材料上加盖的公章应是真实有效的公章印鉴,在大多数情况下是需要公章原件来加盖的。因为公章是公司对外意思表示的重要象征,使用公章原件加盖能确保文件的真实性和有效性。如果没有公章原件,工商部门可能会对材料的真实性存疑,从而影响变更登记的办理。


在合同主体变更方面,根据《中华人民共和国民法典》的规定,合同变更需要双方当事人协商一致,并签订书面的变更协议。变更协议通常也需要加盖双方的公章,这里也会涉及到公章原件的使用。公章原件加盖的协议能证明双方的真实意愿和对变更事项的确认。不过,如果有特殊情况,比如公章遗失等,也可以通过合法的程序进行补救,如先进行公章挂失,然后凭借相关的证明文件来办理变更手续。但在实际操作中,没有公章原件会使变更流程变得复杂,且可能需要提供更多的证明材料来替代公章原件的作用。

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