公章是否一定要有编号?

我开了家小公司,最近要刻公章,听说公章得有编号,但也有人说不是必须的。我就想搞清楚,公章是不是一定要有编号呀?不编号会不会影响公章的效力和使用呢?
张凯执业律师
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公章是否一定要有编号,需要从不同类型公章的规定来进行分析。


首先,我们来了解一下公章的概念。公章是一个单位、企业、事业、团体、学校的法定代表标志,在法律上代表着该主体,具有重要的法律效力。


对于企业公章,在实际操作中,经过公安机关备案的公章通常是有编号的。这个编号就像是公章的“身份证号码”,它能方便公安机关对公章的刻制、使用等情况进行管理和查询。根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关规定,企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。制发印章的机关,对印章的刻制和发送必须加强管理,严格手续。刻制印章的工厂或刻字社,必须取得用章单位的上级委托书和公安机关的准许,才能刻制。并且备案的公章编号可以有效防止假冒公章的出现,保障企业的合法权益。所以,一般情况下企业公章是有编号且需要备案的。


然而,并非所有公章都必须有编号。比如一些民间组织、个体工商户等刻制的公章,可能没有编号。但这并不意味着这些公章就没有法律效力,只要是在合法的程序下刻制,且用于合法的业务活动,依然是被认可的。另外,一些老旧的公章,在过去的规定和管理模式下,也可能没有编号,但只要该公章一直在合法使用且能证明其合法性,其效力也会得到法律的承认。


综上所述,公章不一定要有编号。但有编号的备案公章能更好地保障使用主体的权益和社会的管理秩序。在实际使用中,为了避免不必要的法律风险,建议按照相关规定刻制并备案公章。

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