新的法人章需要进行工商备案吗?

我公司最近换了新的法人章,不清楚按照法律规定,这个新的法人章是否需要去工商部门备案呢?如果不备案会有什么后果吗?希望了解相关法律规定来处理这件事。
张凯执业律师
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法人章,也称为法定代表人章,它代表着法人的身份和意志,在公司的诸多业务活动中有着重要作用,比如签署合同、办理银行业务等。在我国,新的法人章是需要进行备案的。


从法律依据方面来看,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行(图十四)。制发办法由公安部会同有关部门另行制定。企业刻制印章,必须到由公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后,方准启用。虽然此规定未明确指向工商备案,但在实际操作中,工商备案是企业运营过程中对印章管理的重要环节。


备案具有重要意义。一方面,备案是对法人章合法性的确认。只有经过备案的法人章,才能在法律上被认可为代表公司意志的有效印章。如果法人章没有备案,在涉及法律纠纷时,其效力可能会受到质疑,相关的业务活动和文件的合法性也可能不被认可。另一方面,备案有助于维护社会经济秩序和交易安全。工商部门通过备案可以对企业的印章使用情况进行监管,防止企业滥用印章或使用非法印章进行欺诈等违法行为。如果企业使用未备案的法人章进行业务活动,可能会面临行政处罚,如罚款、责令改正等。同时,未备案的印章可能会给交易相对方带来风险,影响市场的正常秩序。


因此,当公司刻制新的法人章后,应当及时到工商部门进行备案,以确保印章的合法使用和公司业务的正常开展。

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