公司公章丢失后补办的流程是什么?

我公司的公章不小心丢失了,担心会被不法分子利用,想赶紧补办一个新的公章,但不清楚具体的补办流程。不知道要先做什么,后做什么,需不需要去相关部门备案,准备哪些材料等,希望了解一下完整的公司公章丢失补办流程。
张凯执业律师
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公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,一旦丢失会带来诸多风险,需要及时补办。下面为您详细介绍公司公章丢失后的补办流程。


首先是报案。公章丢失后,公司需要持营业执照副本原件和法定代表人身份证原件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。这一步非常重要,它可以证明公章是丢失而不是被盗用等其他情况,在后续处理相关事务时起到重要的证明作用。


其次是登报声明。拿着报案证明原件和复印件,到当地官方认可的报纸上进行登报声明,声明公章作废。通过登报声明,能让社会公众知晓公司公章已丢失,避免他人在不知情的情况下与使用该丢失公章的行为产生关联,降低公司可能面临的法律风险。


然后是申请重新刻章。携带以下材料到公安机关指定的刻章单位办理新的公章:1. 营业执照副本原件及复印件;2. 法定代表人身份证原件及复印件;3. 报案证明原件及复印件;4. 登有公章作废声明的报纸原件。公安机关会对提交的材料进行审核,审核通过后,刻章单位会按照规定为公司重新刻制公章。


依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。印章所刊名称,应为法定名称。如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称。同时,该规定也对印章的制发、使用和管理等方面作出了详细要求。补办公章过程中必须严格遵循这些规定,确保公章的合法性和有效性。

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