调取行政执法的案卷需要办理什么手续?

我因为一些事情,需要调取行政执法的案卷。但我不太清楚具体要走什么流程,需要准备哪些材料。担心自己准备不齐全,来回折腾浪费时间。所以想问问,调取行政执法的案卷到底需要什么手续呢?
张凯执业律师
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在我国,调取行政执法的案卷通常有一定的规定和手续。首先,我们需要了解几个关键概念。行政执法案卷是行政机关在执法过程中形成的,记录执法活动全过程的各类文件、证据等材料的集合,它对于反映执法的合法性和公正性具有重要意义。


一般来说,不同主体调取行政执法案卷的手续有所不同。如果是行政机关内部因工作需要调取,通常需要遵循本机关内部的档案管理规定。一般要填写内部的调卷申请单,写明调卷的原因、用途、预计归还时间等信息,然后经过相关负责人的审批。例如,根据《中华人民共和国档案法》规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。行政机关内部调卷就是基于这种档案管理要求进行的。


而对于行政相对人或者其他利害关系人调取行政执法案卷,情况会相对复杂一些。根据《政府信息公开条例》,公民、法人或者其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向相关行政机关申请获取政府信息,行政执法案卷在符合一定条件下属于可以公开的政府信息范畴。申请人需要提交书面的信息公开申请,申请书应包括申请人的姓名或者名称、联系方式,申请公开的政府信息的内容描述,申请公开的政府信息的形式要求等内容。行政机关在收到申请后,会根据情况进行审查,如果符合公开条件,会在规定的时间内提供相关案卷材料;如果涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等依法不予公开的内容,行政机关会说明理由。


此外,如果是司法机关因办案需要调取行政执法案卷,通常会出具正式的法律文书,如协助调查函、调取证据通知书等。行政机关接到司法机关的相关文书后,应当依法予以配合。总之,调取行政执法案卷要根据不同的主体和情况,按照相应的法律规定和程序来办理手续。

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