签订劳动合同的流程是什么?

我最近找了份新工作,公司说要和我签劳动合同。我不太懂这方面,想知道签订劳动合同的具体流程是怎样的,从开始到结束都有哪些步骤,需要注意些什么,有没有什么必须要经历的环节呢?
张凯执业律师
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签订劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的重要法律行为。下面为您详细介绍签订劳动合同的流程。


首先是要约与承诺阶段。用人单位在招聘到合适的人员后,会向劳动者发出签订劳动合同的意向,这可以看作是一种要约。这个要约里通常会包含工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险等重要信息。而劳动者如果愿意接受这些条件,就做出承诺,表达与用人单位签订劳动合同的意愿。《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。


接下来是合同文本的拟定。一般由用人单位负责起草劳动合同文本。合同文本要依据《中华人民共和国劳动合同法》的规定,具备必备条款,如用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。同时,除了必备条款外,用人单位与劳动者还可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。


然后是双方协商。劳动者拿到用人单位拟定的合同文本后,要仔细阅读各项条款。如果对某些条款有疑问或者不满意的地方,可以与用人单位进行协商。双方通过沟通,对合同条款进行修改和完善,直到达成一致意见。在这个过程中,双方地位是平等的,都有权利表达自己的意见和诉求。


达成一致后,就是签字盖章。双方确认合同条款无异议后,用人单位和劳动者要在劳动合同文本上签字或者盖章。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。


最后是合同的履行与存档。劳动合同签订后,双方都要按照合同的约定履行各自的义务。用人单位要按照合同约定支付劳动报酬、提供劳动条件等,劳动者要遵守用人单位的规章制度,认真履行工作职责。同时,用人单位要对签订的劳动合同进行妥善存档,以备后续查询和管理。总之,签订劳动合同是一个严谨的过程,劳动者和用人单位都要认真对待,确保合同的签订符合法律规定,保障双方的合法权益。

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