电子数据提取有哪些规定?

我涉及一个法律纠纷,里面有电子数据需要提取作为证据。但我不太清楚电子数据提取的规则,不知道该怎么做才符合法律要求。我想了解电子数据提取的具体规定,比如提取的流程、需要注意的事项等,避免因为提取不规范而影响证据的效力。
张凯执业律师
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电子数据提取规定是保障司法活动中电子数据合法性、真实性和关联性的重要依据。在理解电子数据提取规定之前,我们先了解一下什么是电子数据。电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。视听资料、电子数据是以数字化形式存储、处理、传输的,能够证明案件事实的数据。


对于电子数据的提取,《最高人民法院、最高人民检察院、公安部关于办理刑事案件收集提取和审查判断电子数据若干问题的规定》等相关法规有着详细的规定。在提取流程方面,一般情况下,收集、提取电子数据,应当由二名以上侦查人员进行。取证方法应当符合相关技术标准。在实践中,这就意味着不能由一个人单独进行电子数据的提取工作,以保证提取过程的公正性和规范性。


对于原始存储介质的提取,能够扣押电子数据原始存储介质的,应当扣押、封存原始存储介质,并制作笔录,记录原始存储介质的封存状态。封存电子数据原始存储介质,应当保证在不解除封存状态的情况下,无法增加、删除、修改电子数据。这就好比把一个装有重要文件的盒子密封起来,在不打开密封的情况下,不能对里面的文件进行任何操作,以此来保证数据的原始性和真实性。


如果无法扣押原始存储介质,也可以提取电子数据,但需要在笔录中注明不能扣押原始存储介质的原因、原始存储介质的存放地点或者电子数据的来源等情况,并计算电子数据的完整性校验值。完整性校验值就像是电子数据的一个“身份证号码”,通过它可以验证数据在提取和传输过程中是否被篡改。


在提取电子数据过程中,还应当制作笔录,记录案由、对象、内容、收集、提取电子数据的时间、地点、方法、过程,并附电子数据清单,注明类别、文件格式、完整性校验值等,由侦查人员、电子数据持有人(提供人)签名或者盖章;电子数据持有人(提供人)无法签名或者拒绝签名的,应当在笔录中注明,由见证人签名或者盖章。有条件的,应当对相关活动进行录像。这些措施都是为了保证电子数据提取过程的可追溯性和合法性。


此外,在民事案件中,虽然没有专门针对电子数据提取的统一规定,但《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律也要求证据的收集应当合法、真实、有效。当事人自行提取电子数据时,也应当尽量保证提取过程符合上述类似的规范要求,以提高证据被法院采纳的可能性。

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