出租厂房是否需要进行租赁备案?

我有一处厂房准备出租,和租户签了合同后,不太清楚要不要去做租赁备案。我担心不备案的话会不会有什么法律风险,或者对后续厂房使用、双方权益保障等方面产生不利影响。想知道具体在法律上是怎么规定的。
张凯执业律师
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出租厂房通常是需要进行租赁备案的。


从法律概念上来说,租赁备案是指租赁双方按照相关法律法规的要求,将租赁合同的相关信息向有关部门进行登记备案的行为。其目的主要是为了确保租赁行为的合规性,保障租赁当事人的合法权益,同时也便于政府相关部门对房屋租赁市场进行管理和监督。


在法律依据方面,《商品房屋租赁管理办法》第十四条明确规定,房屋租赁合同订立后三十日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。例如,在上海,根据《上海市房屋租赁条例》规定,房屋租赁当事人在签订租赁合同后的15天内,需要持租赁合同及有关材料到房屋所在地区、县房地产交易中心办理登记备案。


具体的备案流程一般是这样的:首先,租赁双方需在签订租赁协议之后的三十个自然日内,携带各自的身份证明文件、房产所有权证书以及租赁契约、备案登记申请书等资料前往房屋租赁管理办公室提出登记注册申请;其次,房屋租赁管理办公室的工作人员会对上述材料进行详细审查并签署初步审核意见;经过二次审查确认无误后,工作人员将签署二次审核意见;最后,租赁双方需要按照相关规定缴纳相应的税费,然后由房屋租赁管理办公室发放正式的房屋租赁登记证。


需要注意的是,如果租赁合同内容发生变化、续租或者租赁终止的,当事人应当在三十日内,到原租赁登记备案的部门办理房屋租赁登记备案的变更、延续或者注销手续。虽然不办理备案手续通常不影响租赁合同本身的法律效力,但为了保障双方权益,还是建议及时办理租赁备案。

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