店里把公章放在店里用于盖收据有风险吗?

我开了一家小店,平时会用收据记录交易。为了方便,我想把公章放在店里,需要时就用来盖收据。但我又有点担心这样做会不会有什么风险,想了解一下从法律角度看,这么做安不安全。
张凯执业律师
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在探讨店里把公章放在店里用于盖收据是否存在风险之前,我们先来了解一下公章的法律含义。公章是一个单位、企业、事业、团体、学校的法定代表标志。在法律上,加盖公章就代表该单位对文件内容予以认可,并承担相应的法律责任。


根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。这意味着,一旦加盖了公章,就可能在法律上构成对相关交易或事项的确认。


将公章放在店里用于盖收据存在一定风险。首先,收据是一种证明交易的凭证,盖上公章后,该收据就具有更强的法律效力。如果店里人员管理不善,公章可能会被随意使用。比如,可能会出现员工未经授权私自加盖公章开具虚假收据的情况。一旦发生这种情况,店铺可能需要为这些虚假交易承担法律责任,比如可能面临经济赔偿等问题。


其次,如果公章被盗用,不法分子可能会利用加盖公章的收据进行诈骗等违法活动。在这种情况下,虽然店铺可能也是受害者,但在法律程序中,店铺可能需要花费大量的时间和精力来证明自己的清白,同时也可能面临声誉受损的风险。


再者,从财务管理的角度看,随意使用公章盖收据可能会导致财务记录混乱,不利于店铺的财务管理和审计工作。如果税务部门进行检查,可能会因为公章使用不规范而引发税务问题。


为了降低风险,建议店里建立严格的公章管理制度。例如,明确公章的保管人员和使用流程,对公章的使用进行登记,只有经过授权的人员才能使用公章。同时,尽量避免在空白收据上加盖公章。这样可以在一定程度上保障店铺的合法权益,减少不必要的法律风险。

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