劳动合同签订通知书有什么作用和要求?

我是一家小公司的负责人,最近要和新员工签合同,打算发劳动合同签订通知书。但我不太清楚这通知书有啥用,要包含哪些内容,有啥法律要求。想了解了解,免得后续出问题,不知道哪位能给解答下。
张凯执业律师
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劳动合同签订通知书是用人单位在招聘新员工或需要续签劳动合同时,向劳动者发出的一种书面通知,用于告知劳动者签订劳动合同的相关事宜。下面为您详细介绍它的作用和要求。


作用方面,从用人单位角度来看,它是证明其积极履行签订劳动合同义务的重要证据。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。如果用人单位及时发出签订通知书,而劳动者拒绝签订,那么用人单位在后续处理劳动关系时,就有了主动的依据,避免承担不必要的赔偿责任。从劳动者角度来说,它是明确知晓用人单位签订合同意向和相关条款的重要途径,能保障劳动者清楚自身的权利和义务。


要求方面,内容上,通知书应明确劳动合同的基本信息,包括工作岗位、工作地点、劳动报酬、合同期限等主要条款。这些条款是劳动合同的核心内容,劳动者有权提前了解。同时,通知书还应注明签订合同的时间、地点等具体安排,让劳动者清楚何时何地去签订合同。在送达方式上,建议采用书面形式,并要求劳动者签收。这样可以留下送达的证据,避免日后产生纠纷时无法证明劳动者已经收到通知。如果劳动者拒绝签收,用人单位可以通过邮政快递等方式送达,并在快递单上注明文件内容为“劳动合同签订通知书”。


此外,用人单位应给予劳动者合理的时间来考虑和准备签订合同。一般来说,合理时间可以根据实际情况确定,但不宜过短,要确保劳动者有足够的时间了解合同内容。如果劳动者在收到通知书后,明确表示拒绝签订劳动合同,用人单位应及时采取措施,如终止劳动关系,并按照法律规定支付相应的报酬。

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