哪些情形不宜采用口头合同?

我在做一些商业交易,听说有些情况不适合用口头合同,不然可能会有麻烦。我想了解下到底哪些情形是不宜采用口头合同的,这样我在交易的时候就能提前做好准备,避免后续产生纠纷。
张凯执业律师
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在商业活动和日常生活中,合同是保障双方权益的重要依据。合同形式多样,其中口头合同是一方当事人以口头语言与另一方达成协议而订立的合同。虽然口头合同具有简便、迅速的特点,但在一些情形下,并不适宜采用。


首先,对于标的额较大的交易不宜采用口头合同。当交易涉及的金额较大时,双方的权利和义务关系复杂且重要。如果仅通过口头约定,一旦发生纠纷,很难举证证明双方的真实意思表示和具体交易内容。例如,在房屋买卖、大型设备采购等交易中,涉及的金额可能达到数十万元甚至上千万元。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。在这种大额交易中,采用书面合同能将交易的各项条款明确记录下来,双方的权利和义务更加清晰,能有效避免纠纷的发生。


其次,履行期限较长的合同也不宜采用口头合同。这类合同在履行过程中可能会遇到各种情况,时间跨度长,双方的权利义务关系可能会随着时间和情况的变化而发生改变。比如,长期的货物供应合同、建筑工程合同等,履行期限可能长达数月甚至数年。若采用口头合同,在漫长的履行过程中,双方可能对某些条款的理解产生分歧,而且时间一长,双方对当初的口头约定也可能记忆模糊。而书面合同可以明确约定履行的时间、地点、方式等重要条款,即使在履行过程中出现问题,也能依据合同条款进行处理。


再者,内容复杂的合同同样不适合口头合同。当合同涉及众多条款和细节时,口头表述容易出现遗漏或误解。例如技术开发合同,可能涉及技术标准、知识产权归属、保密条款等复杂内容。口头合同很难将这些复杂的内容准确、完整地表达清楚。书面合同则可以详细地规定每一项条款,使双方对合同内容有清晰的认识,从而减少纠纷的发生。


此外,根据法律、行政法规规定必须采用书面形式的合同,自然不能采用口头合同。例如,建设工程合同、融资租赁合同等,法律明确要求采用书面形式。《中华人民共和国民法典》第七百八十九条规定,建设工程合同应当采用书面形式。这是为了规范这类合同的订立和履行,保障交易的安全和稳定。


总之,在涉及标的额较大、履行期限较长、内容复杂以及法律规定必须采用书面形式的情形下,不宜采用口头合同,而应选择书面合同,以更好地保障双方的合法权益,避免潜在的法律风险。

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