社保做账的会计分录是怎样的?

我是公司的会计,在处理社保账务时不知道该怎么做会计分录。我们公司会为员工缴纳社保,我想了解具体该如何在账面上记录公司和员工各自承担的社保部分,这些分录又会涉及到哪些会计科目,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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社保做账的会计分录涉及到企业为员工缴纳社保费用时,如何在财务账面上进行记录。这一过程主要分为两个步骤,一是计提社保费用,二是缴纳社保费用。下面我们来详细说明。


首先是计提社保费用。在这一步,企业需要根据员工的工资和社保缴纳比例,计算出公司和员工各自应承担的社保费用。这是因为社保费用是企业和员工共同承担的,所以要分别记录。对于企业承担的部分,要计入相关的成本或费用科目。例如,管理部门员工的社保费用计入“管理费用”,销售部门员工的社保费用计入“销售费用”等。同时,贷记“应付职工薪酬——社保”科目,表示企业对员工社保费用的负债。


根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业为职工缴纳的社会保险费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债。这就为我们计提社保费用提供了法律依据。


接下来是缴纳社保费用。当企业实际向社保机构缴纳社保费用时,需要将之前计提的社保费用从“应付职工薪酬——社保”科目中冲减。同时,员工个人承担的部分,是从员工的工资中代扣代缴的,所以要借记“其他应付款——社保(个人部分)”科目。而企业实际支付给社保机构的总金额,贷记“银行存款”科目。


举例来说,假设某企业本月为管理部门员工计提社保费用,企业承担部分为5000元,员工个人承担部分为2000元。计提时,会计分录为:借:管理费用——社保 5000,贷:应付职工薪酬——社保 5000。缴纳时,会计分录为:借:应付职工薪酬——社保 5000,其他应付款——社保(个人部分)2000,贷:银行存款 7000。通过这样的分录记录,企业就完成了社保费用的账务处理。

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