员工社保会计分录是怎样的？

员工社保会计分录涉及到多个步骤和不同的会计科目，下面为你详细介绍。 首先是计提社保的分录。社保分为单位承担部分和个人承担部分。单位承担的社保费用属于企业的一项费用支出，需要在会计核算中体现出来。根据会计准则，单位承担的社保费用应计入相关的成本或费用科目，同时贷记“应付职工薪酬 - 社保”科目。例如，企业行政管理人员的社保计入“管理费用”，车间生产工人的社保计入“生产成本”等。以管理部门为例，计提时的分录为：借：管理费用 - 社保

贷：应付职工薪酬 - 社保

这里“管理费用 - 社保”表示企业为管理部门员工承担的社保费用增加了，“应付职工薪酬 - 社保”表示企业对员工社保的一项负债增加了。 然后是缴纳社保的分录。缴纳社保时，企业需要将单位承担的部分和代扣代缴的个人承担部分一并缴纳给社保机构。此时，企业的“应付职工薪酬 - 社保”负债减少，同时银行存款也相应减少。分录为：借：应付职工薪酬 - 社保（单位承担部分） 其他应收款/其他应付款 - 社保（个人承担部分）

贷：银行存款

这里“其他应收款/其他应付款 - 社保”取决于企业发放工资和缴纳社保的先后顺序。如果先缴纳社保后从工资中扣除个人部分，用“其他应收款”；如果先从工资中扣除个人部分，后缴纳社保，用“其他应付款”。 最后是发放工资时代扣个人社保的分录。企业在发放工资时，需要从员工工资中扣除个人承担的社保部分。分录为：借：应付职工薪酬 - 工资

贷：其他应收款/其他应付款 - 社保（个人承担部分） 银行存款（实发工资）

根据《企业会计准则第9号 - 职工薪酬》规定，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别按上述情况处理。通过上述分录的处理，就能准确记录员工社保在企业会计核算中的情况。