计提工资社保会计分录该怎么写?

我是个小公司的会计新手,在处理账务时,对于计提工资和社保的会计分录不太清楚。不知道借方、贷方该记哪些科目,金额怎么确定。怕写错了影响公司财务数据。想知道正确规范的计提工资社保会计分录到底怎么写。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下计提工资和社保会计分录的相关概念。会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简单来说,就是在记账的时候告诉我们钱该记到哪个账上,记多少。


在计提工资时,工资是企业支付给员工的劳动报酬,这部分费用是企业的一项成本支出。根据《企业会计准则》,企业应当按照权责发生制原则,在员工提供了相应劳动的会计期间,将应付给员工的工资确认为当期的费用。一般的会计分录为:借记“管理费用”(如果是管理人员工资)、“销售费用”(销售人员工资)、“制造费用”(生产人员工资)等科目,贷记“应付职工薪酬——工资”科目。这里的“应付职工薪酬——工资”就相当于企业欠员工的工资,先在账上记着,等实际发放的时候再冲减。


对于社保,社保包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。企业需要为员工承担一部分社保费用,这也是企业的一项支出。同样依据权责发生制原则,在计提社保时,会计分录为:借记“管理费用——社保费”、“销售费用——社保费”、“制造费用——社保费”等科目,贷记“应付职工薪酬——社保费”科目。这里的“应付职工薪酬——社保费”表示企业应该为员工缴纳的社保金额,在账上记录下来,等实际缴纳的时候再进行相应处理。


比如,某企业本月管理人员工资50000元,销售人员工资30000元,生产人员工资20000元,企业承担的社保费用分别为管理人员5000元,销售人员3000元,生产人员2000元。那么计提工资的分录为:借:管理费用50000、销售费用30000、制造费用20000,贷:应付职工薪酬——工资100000。计提社保的分录为:借:管理费用5000、销售费用3000、制造费用2000,贷:应付职工薪酬——社保费10000。这样,我们就完成了工资和社保的计提账务处理。

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