当月申报扣缴的社保分录该怎么做?

我公司这个月要申报扣缴社保,但是我不太清楚该如何做相关的分录。我知道社保涉及公司和员工两部分承担,也知道会计分录很重要,关系到财务数据的准确性。可就是不知道具体该怎么操作,想了解下详细的做法。
张凯执业律师
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在会计处理中,当月申报扣缴的社保分录需要根据不同的情况进行处理。下面为您详细介绍:


首先,要理解一些基本概念。社保费用一般由企业和员工共同承担。企业承担的部分属于企业的一项费用支出,而员工承担的部分是企业从员工工资中代扣代缴的款项。


根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业为职工缴纳的社会保险费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债,计入当期损益或相关资产成本。


具体的分录操作如下:


1. 计提企业承担的社保部分时,借方应计入相关成本费用科目,如“管理费用”“销售费用”“制造费用”等,这是因为企业承担的社保费用是企业运营成本的一部分。贷方应计入“应付职工薪酬——社会保险费”科目。分录为:借:管理费用/销售费用/制造费用等

贷:应付职工薪酬——社会保险费


2. 从员工工资中代扣员工个人承担的社保部分时,借方应计入“应付职工薪酬——工资”科目,这是因为在发放工资时要扣除员工个人承担的社保费用。贷方应计入“其他应付款——社会保险费”科目。分录为:借:应付职工薪酬——工资

贷:其他应付款——社会保险费


3. 实际缴纳社保时,借方应同时冲减企业承担的社保负债和员工个人承担的社保负债,即“应付职工薪酬——社会保险费”和“其他应付款——社会保险费”。贷方应计入“银行存款”科目,因为缴纳社保是通过银行转账支付的。分录为:借:应付职工薪酬——社会保险费

其他应付款——社会保险费

贷:银行存款


通过以上步骤,就完成了当月申报扣缴社保的会计分录处理。这样的处理方式符合会计准则的要求,能准确反映企业的财务状况和经营成果。

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