付工资交社保的会计分录是怎样的?

我在一家小公司做会计,每个月都要处理付工资和交社保的账务。但我不太清楚正确的会计分录该怎么做,担心做错账影响财务数据。我想了解付工资和交社保分别对应的会计分录,以及它们之间有什么关联和注意事项。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下相关的基本概念。会计分录就是在记账时,记录每一项经济业务应借、应贷账户的方向、名称和金额的一种记录方式。在支付工资和缴纳社保时,涉及到不同的会计科目。


对于支付工资,根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。一般情况下,支付工资的会计分录如下:


借:应付职工薪酬——工资

贷:银行存款(实际支付给员工的金额)

其他应付款——社保(个人承担部分)

应交税费——应交个人所得税(代扣代缴的个税)


这里的“应付职工薪酬——工资”是企业对员工的一项负债,在支付工资时减少。“银行存款”是企业实际付出的资金,减少记贷方。“其他应付款——社保”是代扣员工个人应承担的社保部分,后续要缴纳给社保机构。“应交税费——应交个人所得税”是企业代扣代缴员工的个税,之后要上缴给税务部门。


对于缴纳社保,同样依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业为职工缴纳的社保费用属于职工薪酬的一部分。会计分录如下:


借:应付职工薪酬——社保(企业承担部分)

其他应付款——社保(个人承担部分)

贷:银行存款


“应付职工薪酬——社保”是企业承担的社保费用,在缴纳时减少。“其他应付款——社保”是之前代扣员工的部分,现在缴纳出去,负债减少。“银行存款”是企业实际支付的社保总金额,减少记贷方。


需要注意的是,在实际操作中,要确保工资计算准确,社保基数符合规定,代扣代缴的个税计算无误。同时,要按照规定的时间和方式缴纳社保和个税,避免产生滞纳金等额外费用。

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