工程承包人的索赔程序通常可以分成哪些步骤?

我是一名工程承包人,最近在项目里遇到了一些情况,觉得有理由向对方索赔。但我不太清楚具体的索赔程序要怎么走,想知道工程承包人的索赔程序一般能分成哪些步骤,每个步骤又有什么需要注意的地方。
张凯执业律师
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工程承包人索赔程序一般分为以下几个步骤:


首先是准备索赔资料。承包人要收集与索赔事件相关的各种证据,比如施工原始记录、来往信函、工程照片、录像资料、各种采购票据等。这些资料是证明索赔合理性和索赔金额计算依据的关键。根据《中华人民共和国民法典》规定,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。所以,充分且有效的证据资料是索赔成功的基础。


其次是提出索赔意向通知。在索赔事件发生后的一定时间内(通常按照合同约定,一般为28天),承包人应向发包人或工程师发出索赔意向通知,表明索赔的愿望和意向。这一通知是正式启动索赔程序的标志,它让发包人知道承包人有索赔的诉求。若未在规定时间内发出索赔意向通知,可能会丧失索赔的权利。


然后编写并提交索赔报告。在发出索赔意向通知后的一定时间内(同样通常为28天),承包人要详细编写索赔报告。报告内容应包括索赔的依据、索赔的事件及情况说明、索赔的费用或工期计算等。索赔报告要条理清晰、证据充分,让发包人能够清楚了解索赔的原因和金额。


接下来是等待发包人审核。发包人在收到索赔报告后,会对报告进行审核,可能会要求承包人进一步提供补充资料或说明。这期间,双方可能会就索赔事项进行协商沟通。


若双方达成一致,索赔事项就得到解决。若协商不成,承包人可以根据合同约定,选择仲裁或诉讼等方式解决争议。在仲裁或诉讼过程中,双方需要按照相应的程序和规则进行举证、辩论等。《中华人民共和国仲裁法》和《中华人民共和国民事诉讼法》分别对仲裁和诉讼程序做出了规定。


总之,工程承包人的索赔程序是一个严谨且需要按照规定步骤进行的过程,承包人要严格遵守合同约定和相关法律法规,以保障自己的合法权益。

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