公司全额承担个税该怎么做分录?

我所在的公司决定全额承担员工的个税,可我不知道在财务上该怎么做分录。之前没遇到过这种情况,也不太清楚相关的操作流程和规范。希望了解一下具体要怎么进行账务处理,用哪些会计科目,借贷方向该怎么确定。
张凯执业律师
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在会计处理中,当公司全额承担员工个税时,我们需要清楚这其实不属于员工的正常工资薪金支出,而是公司额外的一项费用。下面为你详细说明具体的分录做法。


首先,在计提工资的时候,要按照正常的工资薪金来进行处理。依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,工资薪金属于职工薪酬的范畴。会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工所在部门来确定科目);贷:应付职工薪酬——工资。这一步的意思是,把员工应得的工资按照他们所在的部门,计入相应的费用或者成本科目,同时确认公司对员工的工资负债。


然后,在发放工资时,因为公司要全额承担个税,所以分录为:借:应付职工薪酬——工资;贷:银行存款。这里是说,公司用银行存款把工资实际支付给员工。


接着,对于公司承担的个税部分,由于它不属于员工工资薪金的一部分,所以要计入“营业外支出”科目。分录为:借:营业外支出;贷:应交税费——应交个人所得税。这表明公司额外承担的个税是一项营业外的支出,同时确认了要向税务机关缴纳的个税负债。


最后,在缴纳个税时,分录为:借:应交税费——应交个人所得税;贷:银行存款。这就是公司用银行存款把承担的个税缴纳给税务机关。需要注意的是,根据税法规定,公司承担的这部分个税在企业所得税前通常是不能扣除的。

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