欠条未加盖单位公章,负责人签名是否有效?

我和一家单位有业务往来,对方给我打了张欠条,上面只有单位负责人的签名,没有加盖单位公章。我有点担心这欠条是否具有法律效力,要是之后对方不认账怎么办,我想了解下这种情况下欠条到底有没有效呢?
张凯执业律师
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在商业活动和日常生活中,欠条是一种常见的债权债务凭证。当欠条未加盖单位公章,仅有负责人签名时,判断其是否有效需要综合多方面因素进行考量。


首先,我们要明确几个关键的法律概念。法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织,公司、企业等单位通常属于法人。法定代表人是依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人。在法律上,法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。


根据《中华人民共和国民法典》第六十一条规定,依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制,不得对抗善意相对人。也就是说,如果该负责人是单位的法定代表人,其在欠条上签名的行为是代表单位进行的,并且该行为是在其职权范围内,那么即便没有加盖单位公章,欠条也可能是有效的。


举个例子,如果该负责人平时一直代表单位与你进行业务往来,这次出具欠条也是为了处理单位与你的业务债务,那么他的签名就可能被认定为代表单位的行为。但是,如果单位能够证明该负责人的签名行为超越了其职权范围,且你对此是知情的,那么欠条的效力就可能存在问题。


此外,《中华人民共和国民法典》第一百七十二条规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效。这就是我们所说的表见代理。如果在这个事件中,存在一些让你有理由相信该负责人有代表单位出具欠条的权利的情形,比如该负责人持有单位的相关授权文件、以往都是由他代表单位处理类似事务等,那么即便他实际上可能没有相应的权限,欠条也可能被认定为有效。


同时,还需要考虑交易习惯和其他相关证据。如果在你们以往的交易中,也存在类似只有负责人签名而未加盖公章的情况,并且交易都得到了单位的认可和履行,那么此次的欠条也更有可能被认定为有效。另外,除了欠条本身,你还可以收集其他与该债务相关的证据,如合同、发货单、聊天记录等,这些证据可以相互印证,进一步证明债务的真实性和合法性。


综上所述,欠条未加盖单位公章,仅有负责人签名是否有效不能一概而论,需要结合具体情况,依据相关法律规定进行判断。在遇到这种情况时,建议你及时咨询专业法律人士,以维护自己的合法权益。

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