四种单据在会计处理中的用法有哪些？
共1位律师解答
在会计处理中，常见的四种单据主要包括发票、收据、支票和汇票，它们各自有着不同的用法和作用。 首先是发票。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它是会计核算的原始依据，也是税务机关执法检查的重要依据。例如，企业购买办公用品，销售方开具的发票就是企业入账的重要凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。在会计处理上，企业取得发票后，应根据发票内容进行相应的账务处理，如借记“管理费用”“原材料”等科目，贷记“银行存款”“应付账款”等科目。 其次是收据。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。比如企业收到员工的还款，就可以开具收据作为收款证明。在会计处理中，收据一般作为资金往来的凭证，借记“库存现金”等科目，贷记“其他应收款”等科目。但需要注意的是，收据不能作为企业所得税税前扣除的凭证，只有符合规定的发票才可以。 再者是支票。支票是出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票分为现金支票、转账支票等。现金支票可以用于支取现金，转账支票只能用于转账。企业在使用支票进行付款时，应根据支票存根进行账务处理，借记“应付账款”等科目，贷记“银行存款”科目。同时，企业收到支票时，应及时送存银行，待款项到账后进行相应的账务处理，借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”等科目。 最后是汇票。汇票是由出票人签发，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。汇票分为银行汇票和商业汇票。银行汇票是由银行签发的，商业汇票是由企业签发的。在会计处理中，企业使用银行汇票支付款项时，应先将款项存入银行，取得银行汇票，借记“其他货币资金——银行汇票”科目，贷记“银行存款”科目。企业使用商业汇票进行结算时，应根据商业汇票的类型和结算情况进行相应的账务处理。例如，企业开出商业承兑汇票时，借记“原材料”等科目，贷记“应付票据”科目；企业收到商业承兑汇票时，借记“应收票据”科目，贷记“应收账款”等科目。 总之，这四种单据在会计处理中都有着重要的作用，会计人员需要根据不同的业务情况正确使用和处理这些单据，以保证会计信息的准确性和合法性。
大家都在问 
立即联系