商铺退租协议非本人签字是否有效?

我有个商铺,之前和房东签了租赁协议。现在想退租,我让朋友帮我去和房东签退租协议,协议不是我本人签字。我有点担心这协议有没有效,会不会之后房东不认,给我惹出麻烦,想问问这种非本人签字的退租协议到底有没有法律效力?
张凯执业律师
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在探讨商铺退租协议非本人签字是否有效这个问题时,需要从多个方面进行分析。


首先,我们要明白什么是有效的合同。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。同时,合同有效的基本条件包括行为人具有相应的民事行为能力、意思表示真实以及不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。


接下来分析非本人签字的情况。如果存在委托代理关系,这时候协议可能是有效的。依据《中华人民共和国民法典》第一百六十一条规定,民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。依照法律规定、当事人约定或者民事法律行为的性质,应当由本人亲自实施的民事法律行为,不得代理。若承租人委托他人代签退租协议,并且出具了书面的授权委托书,明确了代理事项、权限和期限等内容,代理人在授权范围内以承租人的名义签订退租协议,那么该协议就对承租人发生效力,是有效的。例如,承租人因特殊原因无法亲自到场签退租协议,委托朋友带上授权委托书去办理,朋友按照授权范围签字,这份协议就是有效的。


要是没有委托代理关系,情况就不同了。根据《中华人民共和国民法典》第一百七十一条规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,未经被代理人追认的,对被代理人不发生效力。也就是说,如果非本人签字且没有得到本人的授权和事后追认,那么这份退租协议对本人是没有约束力的。比如,他人未经承租人同意擅自代签退租协议,承租人发现后明确表示不认可,那么该协议就不能约束承租人。


另外,还有一种表见代理的情况。根据《中华人民共和国民法典》第一百七十二条规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效。在商铺退租协议场景中,如果房东有合理的理由相信代签人有代理权,比如代签人持有承租人的一些重要文件、长期与房东沟通租赁事宜等,那么即使实际上没有授权,协议也可能被认定为有效。


综上所述,商铺退租协议非本人签字是否有效不能一概而论,需要综合考虑是否存在委托代理关系、是否构成表见代理以及本人是否追认等因素。为了避免不必要的法律纠纷,在签订商铺退租协议时,最好本人亲自签字,若无法亲自签字,一定要办理合法有效的授权委托手续。

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