给公司员工发钱用什么凭证？
我开了一家小公司，最近要给员工发奖金和工资 ，但是我不知道用什么凭证比较合适。我担心凭证不规范会带来财务和税务方面的问题，也怕影响公司账目清晰。想了解下在法律规定上，给员工发钱到底用什么凭证才合规呢？
张凯执业律师
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在公司给员工发钱的场景中，不同的资金发放情形所适用的凭证有所不同，以下为您详细介绍。
首先是工资发放。工资是员工劳动报酬的主要形式，发放工资时，公司一般需要制作工资表作为凭证。工资表上应详细记录员工的姓名、工号、基本工资、绩效工资、奖金、扣款项目（如社保、公积金、个人所得税等）以及实发工资等信息。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定，会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。工资表就属于原始凭证的一种，它是公司核算人工成本、员工确认工资收入的重要依据。同时，银行代发工资的转账记录也是重要的凭证，它能证明公司已实际支付工资到员工的银行账户。
如果是发放奖金，除了同样可以使用包含奖金明细的工资表外，公司还可以单独制作奖金发放表。奖金发放表应注明奖金的性质（如季度奖、年终奖等）、计算依据、发放标准等内容。奖金发放表也是原始凭证，公司依据它进行账务处理，员工凭借它确认奖金收入。
若是发放其他补贴，如交通补贴、餐补等，公司需要有相关的补贴制度作为发放依据，同时制作补贴发放明细表。补贴发放明细表要记录补贴的名称、金额、发放时间等信息。并且，有些补贴可能需要员工提供相应的发票，比如交通补贴可能需要员工提供交通费用发票，以证明补贴的合理性和真实性，这些发票同样是重要的 凭证。
总之，公司给员工发钱时，要根据不同的资金性质，准备好相应的、符合法律规定的凭证，以保证财务处理的合规性和准确性。