会计人必备的内账和外账是什么？

内账和外账是会计工作中常被提及的概念，但首先需要明确的是，根据中国法律规定，企业只能有一套符合法律要求的账务，设置两套账是不合法的行为。下面为你分别解释内账和外账。

内账，简单来说，就是企业内部管理使用的账目。它记录了企业真实发生的所有经济业务，不管这些业务是否有合法的凭证。内账能全面、真实地反映企业的实际经营状况和财务情况，企业管理者可以通过内账了解企业的真实盈利、成本、资金流向等信息，以便做出更准确的决策。例如，一些企业可能存在未取得正规发票的费用支出，这些在对外报送的账目中可能无法体现，但在内账中都会如实记录。

外账，则是企业对外提供的账目，主要是为了满足税务机关、银行、工商等外部部门的要求。外账的记录需要遵循相关的法律法规和会计准则，以合法有效的凭证为依据。其目的是向外部展示企业合法合规的经营和财务状况。比如，企业在进行纳税申报时，要依据外账的数据来计算应纳税额。

根据《中华人民共和国会计法》第十六条规定：各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算，不得违反本法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。设置内账和外账这种两套账的做法，属于私设会计账簿的违法行为。一旦被发现，企业会面临罚款等行政处罚，相关责任人可能还会承担刑事责任。

对于会计人员来说，应当严格遵守法律法规，只设置一套符合规定的账目，如实记录企业的经济业务。这样既能保障企业的合法合规经营，也能避免自身陷入法律风险。