纳税人证明文件是什么?

我最近在处理一些税务相关的事务,对方要求我提供纳税人证明文件,但是我不太清楚这个文件具体是什么。它有什么作用,长什么样子,要去哪里开具呢?希望了解一下这方面的信息。
张凯执业律师
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纳税人证明文件,通俗来讲,就是能够证明你作为纳税人身份以及纳税情况的一种书面材料。它可以证实你在税收方面的相关信息,比如你缴纳了哪些税、缴纳的金额和时间等。


在我国,常见的纳税人证明文件有《税收完税证明》和《纳税记录》。《税收完税证明》是税务机关为证明纳税人已经缴纳税款或者已经退还纳税人税款而开具的纸质税收票证。根据《税收票证管理办法》(国家税务总局令第28号公布,国家税务总局令第48号修改)规定,税收完税证明分为表格式和文书式两种。其中,表格式的税收完税证明可通过电子税务局自行开具,也可到办税服务厅开具;文书式税收完税证明不得作为纳税人的记账、抵扣凭证,只能通过办税服务厅开具。


而《纳税记录》则是个人所得税纳税人就其税款缴纳情况提供的证明。依据《国家税务总局关于将个人所得税〈税收完税证明〉(文书式)调整为〈纳税记录〉有关事项的公告》(国家税务总局公告2018年第55号),纳税人申请开具税款所属期为2019年1月1日(含)以后的个人所得税缴(退)税情况证明的,税务机关为其开具《纳税记录》;纳税人申请开具税款所属期为2018年12月31日(含)以前个人所得税缴(退)税情况证明的,税务机关继续开具《税收完税证明》(文书式)。


纳税人证明文件在很多场景下都非常有用。比如在办理贷款时,银行可能会要求你提供纳税证明来评估你的还款能力;在参与某些项目投标时,招标方也可能会要求提供纳税证明以证明企业的合规经营和财务状况等。

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