什么可以作为报销凭证?

我在公司工作,经常会有一些因公产生的费用需要报销,但不太清楚哪些东西能作为报销凭证。比如出去吃饭的发票、打车的票据,还有一些电子支付记录,这些都能用来报销吗?想了解下到底什么可以作为合法有效的报销凭证。
张凯执业律师
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报销凭证是在经济活动中,用于证明支出并可向相关单位或机构申请费用报销的凭据。简单来说,就是你花钱了,得有个东西能证明你花了这笔钱,这样才能把钱拿回来。


在我国,常见的报销凭证有很多种。发票是最主要的报销凭证之一。根据《中华人民共和国发票管理办法》,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。例如,你去商场买东西,商场给你开具的增值税普通发票或者增值税专用发票;你在餐厅吃饭,餐厅提供的餐饮发票等,这些都是合法的报销凭证。其中,增值税专用发票不仅可以作为报销的依据,一般纳税人还可以用于抵扣进项税额。


财政票据也是重要的报销凭证。财政票据是由财政部门监(印)制、发放、管理,国家机关、事业单位、具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时,向公民、法人和其他组织开具的凭证。比如你去政府部门办事缴纳的行政事业性收费票据等。


除了上述两种,还有一些其他的凭证也可能被认可用于报销。例如,符合规定的内部凭证。企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。像员工的工资发放表、差旅费报销单等。不过,这些内部凭证的使用和管理需要符合企业内部的财务制度以及相关法律法规的要求。


此外,随着电子支付的普及,电子支付记录在某些情况下也可以作为报销的辅助凭证。但通常不能单独作为报销的依据,需要和其他相关的发票或凭证一起使用。比如你通过微信支付了一笔住宿费,除了支付记录外,还需要酒店开具的住宿费发票才能完成报销。


总之,不同的费用场景和单位要求可能会导致报销凭证有所不同。在进行报销时,一定要确保凭证的真实性、合法性和完整性,以避免不必要的麻烦。

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