什么可以作为报销凭证?

我在公司工作,经常会有一些因公产生的费用需要报销,但不太清楚哪些东西能作为报销凭证。比如出去吃饭的发票、打车的票据,还有一些电子支付记录,这些都能用来报销吗?想了解下到底什么可以作为合法有效的报销凭证。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

报销凭证是在经济活动中,用于证明支出并可向相关单位或机构申请费用报销的凭据。简单来说,就是你花钱了,得有个东西能证明你花了这笔钱,这样才能把钱拿回来。


在我国,常见的报销凭证有很多种。发票是最主要的报销凭证之一。根据《中华人民共和国发票管理办法》,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。例如,你去商场买东西,商场给你开具的增值税普通发票或者增值税专用发票;你在餐厅吃饭,餐厅提供的餐饮发票等,这些都是合法的报销凭证。其中,增值税专用发票不仅可以作为报销的依据,一般纳税人还可以用于抵扣进项税额。


财政票据也是重要的报销凭证。财政票据是由财政部门监(印)制、发放、管理,国家机关、事业单位、具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时,向公民、法人和其他组织开具的凭证。比如你去政府部门办事缴纳的行政事业性收费票据等。


除了上述两种,还有一些其他的凭证也可能被认可用于报销。例如,符合规定的内部凭证。企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。像员工的工资发放表、差旅费报销单等。不过,这些内部凭证的使用和管理需要符合企业内部的财务制度以及相关法律法规的要求。


此外,随着电子支付的普及,电子支付记录在某些情况下也可以作为报销的辅助凭证。但通常不能单独作为报销的依据,需要和其他相关的发票或凭证一起使用。比如你通过微信支付了一笔住宿费,除了支付记录外,还需要酒店开具的住宿费发票才能完成报销。


总之,不同的费用场景和单位要求可能会导致报销凭证有所不同。在进行报销时,一定要确保凭证的真实性、合法性和完整性,以避免不必要的麻烦。

相关问题

为您推荐20个最新问题

两方打架,先动手一方打死了人要承担责任吗?

最近遇到一起打架事件,一方先动手最后把人打死了。现在不太清楚这种情况下责任到底该怎么划分,是不是先动手的就一定要承担全部责任,另一方有没有责任,还有法律上对此具体是怎么规定的,希望能得到专业解答。

工伤申请时是否需要劳动合同原件?

我在工作中不小心受伤了,现在想申请工伤认定。但是我的劳动合同原件不小心弄丢了,只有复印件,不知道这种情况下能不能申请工伤。另外,除了劳动合同外,还有哪些材料可以证明劳动关系呢?

没签劳动合同算不算正式员工?

我在公司工作了一段时间,但公司一直没和我签劳动合同。我不太清楚这种情况下,自己算不算公司的正式员工。想了解下具体是怎么判定的,以及相关的法律规定是怎样的。

不是实际欠款人却被起诉了该怎么办?

我突然收到法院传票,被起诉要求还钱,可我根本不是实际欠款人。我现在特别着急和困惑,完全不知道该怎么应对这个情况,想了解在这种情况下具体该采取什么措施来维护自己的权益。

诈骗团伙住宾馆会怎么判刑?

我最近听说有个诈骗团伙在宾馆被抓了,就挺好奇这种情况会怎么判。我自己对法律不太懂,想知道法律在判定的时候都看哪些方面,是根据骗了多少钱,还是团伙里每个人的具体行为呀?就想了解下这方面具体的法律规定 。

小微企业是否能享受印花税减半政策?

我经营着一家小微企业,在日常经营中有涉及印花税的业务。听说小微企业能享受印花税减半政策,不太确定是不是真的。想了解下具体情况,这个政策是怎样规定的,我家企业是否符合条件享受该政策呢?

孕期抽血检查合作医疗能否报销?

我怀孕了,去医院做产检有抽血检查这一项。我参加了合作医疗,不知道这部分费用能不能通过合作医疗报销,想了解下相关的政策规定。

商标注册手续费是多少?

我打算自己去注册商标,想了解下现在商标注册手续费到底是多少。也不清楚这个费用是固定的,还是会根据不同情况有所变化,希望有人能给我详细说说这方面的情况。

城乡低保和农村低保是一个意思吗?

我不太清楚城乡低保和农村低保到底有啥区别,一直以为是一样的。现在想申请低保,不知道该按哪个标准来,也不确定自己符合哪种。就想弄明白这俩是不是一回事,它们之间到底有啥不同呢?

被忽悠买了无产权的车位该怎么办?

我在售楼处销售人员的忽悠下,买了一个无产权的车位,当时他们说得天花乱坠,我就没多想付了钱。后来才发现这个车位没有产权,感觉自己被骗了。我想知道这种情况下我有什么办法可以维护自己的权益,能不能把钱要回来?

失业补助金要怎么领取?

我失业了,生活压力很大,听说有失业补助金可以领,但是不知道具体的领取流程。我应该去哪里申请,需要准备什么材料,满足什么条件才能领取呢?希望能得到详细的解答。

怎样查看社保缴费记录?

我想了解下社保缴费记录的查看方法。我一直有缴纳社保,但不清楚具体交了多少、交了多久。之前没关注过这方面,也不知道从哪查,想知道有哪些途径可以查看我的社保缴费记录。

缺斤少两欺诈消费者应如何处罚?

我去市场买菜,发现商家给的重量明显不够,存在缺斤少两欺诈我的情况。我想知道这种情况下,从法律角度来说,对商家应该怎么处罚呢?我该如何维护自己的权益呢?

中石化加油卡能否退钱?

我之前办了一张中石化加油卡,现在不想用了,想把里面的钱退出来。不知道中石化加油卡是不是可以退钱,退钱有没有什么条件和流程呢?

儿童办理了身份证,社会保障卡需要更新吗?

我给孩子办了身份证,之前孩子就有社会保障卡。我不太清楚现在需不需要去更新这张社保卡,不更新会不会影响使用呢?想了解一下相关的规定。

结婚后不愿意同房是否违法?

我刚结婚不久,但是因为一些个人原因不太愿意和伴侣同房,不知道这种情况在法律上会不会被认定为违法呢?有点担心,想了解清楚。

赔不起钱坐了牢之后还需要赔偿吗?

我之前出了点事,要赔别人一笔钱,但我实在拿不出那么多。现在可能要去坐牢,我就想知道,坐了牢之后这笔赔偿款我还需要赔吗?会不会因为坐了牢就不用赔了?

公司拖欠工资属于什么案件?

我在一家公司上班,公司已经好几个月没发工资了,我想知道这种公司拖欠工资的情况在法律上属于什么案件呢?我该怎么维护自己的权益呢?

民事起诉状写作中有哪些值得注意的问题?

我最近要自己写民事起诉状,但是完全没经验,不知道在写的过程中要注意些什么。担心写不好影响后续的诉讼流程,所以想了解下民事起诉状写作中具体有哪些需要特别留意的地方,比如格式、内容要点等方面。

实施安乐死会怎样处理?

我家里有个亲戚患了绝症,痛苦不堪,他自己提出想安乐死,家里人也很心疼。但我们不知道如果真实施了安乐死,会面临怎样的法律后果,所以想了解一下实施安乐死在法律上是怎么处理的。