股东查财务原始凭证能查出什么?

我是公司股东,对公司财务状况不太放心。听说股东有权查财务原始凭证,可我不太清楚通过查这些凭证能发现什么问题。我就想知道从专业法律和财务角度,查财务原始凭证到底能查出哪些方面的情况,对保障我的权益有啥帮助。
张凯执业律师
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股东查阅财务原始凭证是股东行使知情权的重要方式,通过查阅能够发现多方面的问题。


从财务数据真实性来看,原始凭证是记录公司经济业务发生或完成情况的最初书面证明,比如发票、收据、合同等。通过核对原始凭证与公司财务报表上的数据,可以判断财务报表是否真实反映了公司的财务状况和经营成果。如果财务报表上记录了一笔大额的销售,但却找不到对应的销售合同、发货单以及客户签收单等原始凭证,那就很可能存在财务数据造假的问题。依据《中华人民共和国公司法》第三十三条规定,股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。股东可以要求查阅公司会计账簿。这里虽然没有明确提及原始凭证,但在司法实践中,会计凭证作为会计账簿的依据,股东通常也有权查阅,目的就是为了保证财务信息的真实性。


从公司资金使用合规性方面,原始凭证能清晰地反映公司每一笔资金的流向和用途。比如查看费用报销的原始凭证,能够知道是否存在不合理的开支,像以公司名义报销个人消费,或者虚构业务套取公司资金等情况。如果发现有报销凭证显示购买了与公司业务无关的奢侈品,并且没有合理的解释,那就可能存在资金使用违规的问题。这不仅损害了公司的利益,也间接损害了股东的权益。


在关联交易方面,原始凭证可以帮助股东发现公司与关联方之间的交易是否公平合理。关联交易是指公司与关联方之间发生的转移资源或义务的事项。通过查阅原始凭证,股东可以了解交易的价格、条款等是否符合市场行情。如果公司以明显低于市场价格的方式向关联方出售资产,而原始凭证能够提供交易的详细信息,股东就可以据此判断这是否损害了公司的利益。依据相关法律规定,公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员不得利用其关联关系损害公司利益。违反前款规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。股东通过查阅原始凭证发现关联交易问题后,可以采取相应的法律措施来维护公司和自身的权益。


从内部控制有效性来看,原始凭证的完整性和规范性也能反映公司内部控制制度的执行情况。如果原始凭证缺失、手续不全或者审批流程不规范,那就说明公司的内部控制存在漏洞。例如,一笔重大的采购业务没有经过必要的审批程序,或者原始凭证上没有相关负责人的签字,这都可能导致公司面临风险,股东也可以通过查阅发现这些问题,并督促公司改进。

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