用人单位作为劳动争议仲裁申请人要注意什么?

我是一家公司的负责人,最近和员工发生了劳动争议,打算申请劳动仲裁。但我不太清楚在这个过程中我们用人单位需要注意些什么,比如准备材料、仲裁流程等方面,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在劳动争议仲裁中,用人单位作为申请人时,需要注意多个重要方面。以下将为您详细介绍:


首先是关于仲裁时效。根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二十七条规定,劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。这就好比一个时间“紧箍咒”,用人单位一定要在这个规定的时间内提起仲裁申请,一旦超过这个期限,除非有法定的中止、中断情形,否则将可能丧失胜诉权。所以,用人单位一旦发现与员工的争议可能需要通过仲裁解决,就要及时行动起来。


其次是仲裁管辖的问题。依据《劳动争议调解仲裁法》第二十一条,劳动争议由劳动合同履行地或者用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会管辖。双方当事人分别向劳动合同履行地和用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁的,由劳动合同履行地的劳动争议仲裁委员会管辖。这就要求用人单位要明确应该向哪个仲裁委员会提出申请。比如,如果劳动合同履行地和用人单位所在地不一致,用人单位要综合考虑各种因素,选择对自己更有利且有管辖权的仲裁委员会。


再者是证据的准备。在劳动争议仲裁中,证据是非常关键的。用人单位需要承担相应的举证责任。根据《劳动争议调解仲裁法》第六条,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。所以,用人单位要及时收集、整理与争议相关的各类证据,如劳动合同、考勤记录、工资发放凭证、员工手册等。这些证据要真实、合法、有效,并且能够有力地支持自己的主张。


然后是仲裁申请书的撰写。仲裁申请书应当载明下列事项:劳动者和用人单位的基本信息、仲裁请求和所根据的事实、理由、证据和证据来源、证人姓名和住所。申请书的内容要清晰、准确、有条理,仲裁请求要明确具体,所依据的事实和理由要合理合法。比如,仲裁请求不能模糊不清,要明确要求员工承担什么样的责任或履行什么义务。


最后是在仲裁过程中的注意事项。用人单位要按时参加仲裁庭审,遵守仲裁庭纪律。在庭审中,要尊重仲裁员和对方当事人,如实陈述事实,合理辩论。如果对仲裁结果不服,用人单位还可以根据法律规定,在规定的期限内向人民法院提起诉讼。总之,用人单位在劳动争议仲裁过程中,要严格按照法律规定的程序和要求进行,充分维护自己的合法权益。

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