开发票需要向客人索要什么信息?

我开了一家小店,平时客人消费后都会要求开发票。但我不太清楚开发票具体需要向客人索要什么信息,担心信息不全导致发票开错或者不符合规定,想问下开发票到底要跟客人要哪些东西呢?
张凯执业律师
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开发票时需要向客人索要的信息,会因发票类型的不同而存在差异。下面我们来分别介绍一下常见的两种发票类型及所需客人信息。


首先是增值税普通发票。这种发票相对要求没那么严格。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定,开具增值税普通发票时,一般情况下,只需要向客人索要购买方的名称。如果购买方是企业、非企业性单位(有纳税人识别号),还需要索要其纳税人识别号或统一社会信用代码。比如客人在商场购买商品要求开具增值税普通发票,商场就可以请客人提供单位名称,如果是企业还需提供税号。不过如果购买方是个人,仅填写个人姓名即可,不需要提供其他额外信息。


其次是增值税专用发票。这种发票的开具要求更为严格。按照相关规定,开具增值税专用发票必须向客人索要完整的购买方信息,包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话以及开户行及账号信息。这是因为增值税专用发票不仅是商事凭证,还具有抵扣税款的功能。例如企业之间进行货物买卖,销售方给购买方开具增值税专用发票时,就需要准确获取上述所有信息,以确保发票的合规性和可抵扣性。


此外,无论是开具哪种发票,都要确保信息的真实性和准确性。如果客人提供的信息有误,可能会导致发票无法正常使用,甚至可能面临税务风险。所以在开具发票时,要仔细核对客人提供的信息,避免出现错误。

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