打发票需要提供什么信息?

我去消费后要开发票,不太清楚具体需要提供什么东西。有时候商家让我提供单位名称,有时候又要税号,我想知道打发票到底要提供哪些必要的信息,不同情况是不是要求不一样,希望能弄明白,避免开发票时出问题。
张凯执业律师
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开发票时需要提供的信息会因发票类型和具体业务场景的不同而有所差异。下面我们分别来介绍一下常见的两种发票类型,也就是增值税普通发票和增值税专用发票,所需提供的信息情况。


首先是增值税普通发票。如果是给个人开具增值税普通发票,通常只需要向销售方提供个人的姓名即可。因为个人消费者不需要进行进项税额抵扣,所以无需提供税号、地址、电话等信息。依据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。对于个人消费者的普通发票开具,确保名称准确就能满足基本的发票开具要求。


而如果是给企业开具增值税普通发票,就需要提供企业的名称和纳税人识别号。这是因为企业在进行会计核算和税务申报时,需要准确的企业信息来记录成本和费用。根据国家税务总局发布的相关公告,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证用于办理涉税业务,如计税、退税、抵免等。


接下来是增值税专用发票。由于增值税专用发票涉及到进项税额的抵扣,所以要求提供更详细的信息。除了企业名称和纳税人识别号外,还需要提供企业的地址、电话、开户银行及账号等信息。销售方在开具增值税专用发票时,会将这些信息完整地打印在发票上。依据增值税相关法规,只有信息完整、准确的增值税专用发票,购买方才能用于抵扣进项税额。如果发票信息不完整或错误,可能会导致购买方无法正常抵扣税款,从而增加企业的税收负担。

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