开发票需要给商家提供哪些信息?

我去商场买了些东西,结账时商家让我提供开发票的信息。我不太清楚到底要给他们提供什么,是只给姓名就行,还是还要其他的?如果是公司报销的发票,又需要提供什么呢?不太懂这些,希望有人能解答。
张凯执业律师
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在开发票时,所需提供的信息会因发票类型不同而有所差异。


对于开具增值税普通发票,如果是个人消费,通常只需向商家提供购买人的姓名。这是因为个人消费者不需要进行增值税抵扣,所以对信息的要求相对简单。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。个人消费开具普通发票,如实填写购买人姓名就是遵循如实开具的要求。


而当企业或单位进行消费,需要开具增值税普通发票用于报销等用途时,就需要提供购买方的单位名称和纳税人识别号。这是为了保证企业的费用支出能够准确记录和核算,同时便于税务部门进行监管。根据国家税务总局发布的相关公告,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。


如果是开具增值税专用发票,要求提供的信息就更为详细。除了单位名称、纳税人识别号外,还需要提供购买方的地址、电话、开户行及账号等信息。这是因为增值税专用发票不仅是商事凭证,还是购买方抵扣增值税进项税额的合法证明。销售方开具增值税专用发票时,需要将这些信息准确填写在发票上,以确保购买方能够顺利进行进项税额的抵扣。《增值税专用发票使用规定》明确了增值税专用发票的开具要求,其中就包括准确填写各项信息,否则可能导致发票无法正常使用和抵扣。

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