开发票需要什么信息?

我是一家小公司的采购人员,经常需要让供应商开发票。但每次要求开发票时,总不确定该提供哪些信息。有时候提供的信息不对,发票还得重新开,很麻烦。想知道开发票到底需要什么信息,免得再出错。
张凯执业律师
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开发票所需的信息会因发票类型不同而有所差异。我们先来了解一下常见的两种发票类型,即增值税专用发票和增值税普通发票。


增值税专用发票是一种重要的税务凭证,它不仅是交易的证明,还可以用于抵扣税款。开具增值税专用发票时,购买方需要提供的信息比较详细。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,这些信息包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。名称必须是购买方在工商登记的全称,纳税人识别号就像是企业的身份证号码,用于税务识别和管理。地址和电话有助于双方的沟通和联系,开户行及账号则是涉及到资金往来和税务结算的重要信息。例如,A公司向B公司购买货物,B公司为A公司开具增值税专用发票时,A公司就需要提供上述完整信息。


增值税普通发票主要用于普通的商业交易,通常不用于抵扣税款。开具增值税普通发票时,一般只需要提供购买方的名称即可。如果购买方是企业,还需要提供纳税人识别号。依据相关规定,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。但对于个人消费者、行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位,开具增值税普通发票时不需要填写纳税人识别号。比如,个人在商场购买生活用品,商场为其开具增值税普通发票,只需要个人提供姓名就可以了。


除了上述常见的发票类型,如果是开具电子发票,所需信息与纸质发票基本一致。而对于一些特殊行业的发票,如运输发票、农产品收购发票等,可能还需要额外提供一些特定的信息。运输发票可能需要提供运输货物的名称、数量、起运地、到达地等信息;农产品收购发票则需要提供农产品的名称、数量、单价等信息。这些特殊要求也是根据不同行业的特点和税务管理的需要来确定的。总之,在开发票时,最好提前与销售方沟通,明确所需信息,以确保发票的顺利开具。

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